Educentre

Solutions technologiques pour les centres de formation

le logiciel qui facilite la vie des centres de formation

Convient à tout type d'établissement de formation :

Formation continue, formation initiale, formation en alternance (CFA), formation à distance…

Nous fournissons également une prise en main complète de Educentre 4, y compris :

Candidat

Suivi des dossiers candidats

Enseignant

Gestion des informations des enseignants

Réglement

Consultation des règlements

Présence

Suivi des présences

Certificat

Émission des certificats.

Utilisateurs

Gestion des comptes utilisateurs

Planning

Organisation des plannings

Facturation

Gestion des factures et des clients externes

Notification

Notifications d’alerte ( candidat non payé / solde heure des ensiegnants)

Journal et Statistiques

Analyse des journaux et statistiques

Pour nos clients utilisant Educentre 4, nous proposons une gamme complète de services avant et après-vente pour vous accompagner à chaque étape.

Notre gamme de services couvre divers aspects essentiels, de l’installation d’un réseau local et du choix de matériel à la configuration, en passant par la personnalisation de factures …

Vidéos de formation et de démonstration :

Prise En Main

La configuration initiale de votre plateforme EduCentre :

La gestion du profil de centre, le paramétrage général de votre centre, ainsi que la création de formations, de groupes et de sessions, facilitant ainsi une mise en route rapide et efficace.

Module Candidat

Le module Candidat fournit une interface complète pour la gestion des candidats. Il permet de visualiser la liste des candidats, d’effectuer des actions telles que l’édition et la suppression, ainsi que de rechercher des informations spécifiques. Le processus d’ajout de nouveaux candidats est simplifié grâce à un formulaire dédié, assurant une gestion fluide et efficace des données.

Module Enseignant

Le module Enseignant fournit une interface centralisée pour gérer les informations des enseignants. Il permet de visualiser la liste des enseignants, d’accéder aux options de modification et de suppression, ainsi que de rechercher des informations spécifiques. L’ajout d’un nouvel enseignant est simplifié grâce à un formulaire intuitif, garantissant une gestion organisée et efficace des dossiers des enseignants.

Module Réglement

Le module Règlement permet une gestion complète des règlements liés aux candidats, enseignants, et diverses dépenses. Il centralise les informations et facilite la consultation, la modification, et la gestion de ces règlements. Avec une interface claire et intuitive, il assure que toutes les règles et politiques de l’établissement sont facilement accessibles et constamment mises à jour.

Module Présence

Le module Présence assure une gestion efficace de la présence des enseignants et des candidats. Il permet de suivre et d’enregistrer les présences, de consulter les historiques, et de générer des rapports précis. Grâce à cette interface, les administrateurs peuvent facilement surveiller l’assiduité de chacun et prendre les mesures nécessaires en cas d’absences répétées.

Module Archive

Le module Archive sert de dépôt centralisé pour tous les fichiers liés au centre, aux enseignants, et aux candidats. Il permet l’organisation, le téléchargement, et la gestion des documents importants, garantissant que toutes les informations essentielles sont sécurisées et facilement accessibles.

Module Certificat

Le module Certificat simplifie la génération de certificats, incluant le Certificat de Présence et l’Attestation de Fin de Session. En sélectionnant simplement le candidat, les données sont automatiquement intégrées, permettant ainsi une impression rapide et précise des certificats requis.

Module Utilisateur

Le module Utilisateur gère les droits d’accès des différents utilisateurs du système. Il permet d’attribuer des rôles spécifiques, de définir les permissions, et d’assurer une gestion sécurisée des accès pour chaque utilisateur. Ce module est essentiel pour contrôler qui peut accéder à quelles fonctionnalités et informations au sein de l’organisation.

Module Planning

Le module Planning facilite la gestion et la création des emplois du temps pour chaque formation et groupe. Il permet de planifier les horaires, de coordonner les disponibilités des enseignants, et de structurer les sessions de formation de manière organisée. Ce module assure que chaque formation dispose d’un emploi du temps clair et bien défini.

Module Facturation

Le module Facturation centralise la création et la gestion des factures, ainsi que la gestion des clients externes et des acomptes. Il permet de générer des factures détaillées, de suivre les paiements, et de gérer les comptes clients de manière efficace. Ce module est crucial pour assurer une gestion financière rigoureuse et transparente.

Module Notification

Le module Notification envoie des alertes pour une gestion proactive. Il notifie lorsqu’un enseignant a atteint un certain nombre d’heures d’enseignement et avertit également des candidats qui n’ont pas encore réglé leurs frais. Ce module est essentiel pour assurer un suivi réactif et maintenir un bon fonctionnement administratif.

Module Journal & Statistiques

Le module Journal et Statistiques offre un aperçu détaillé des activités et des données de l’établissement. Il permet d’accéder à des journaux complets et de visualiser des statistiques utiles pour le suivi des performances et l’aide à la prise de décisions. Ce module est indispensable pour une analyse approfondie et une gestion éclairée.

FAQ

Qu'est-ce qu'Educentre et à qui s'adresse-t-il ?

Educentre est une plateforme de gestion éducative conçue pour les centres de formation. Elle s’adresse aux administrateurs, enseignants, et personnels des établissements qui cherchent à simplifier la gestion des candidats, enseignants, plannings, factures, et bien plus.

Comment puis-je ajouter un nouvel enseignant ou candidat dans Educentre ?

Pour ajouter un nouvel enseignant ou candidat, accédez à la section correspondante dans le tableau de bord, cliquez sur « Ajouter », et remplissez le formulaire avec les informations requises. Tout est conçu pour être simple et intuitif.

Puis-je générer et imprimer des certificats pour les candidats ?

Oui, Educentre vous permet de générer automatiquement des certificats de présence et des attestations de fin de session en quelques clics, en sélectionnant simplement le candidat concerné.

Comment Educentre gère-t-il les notifications ?

Educentre envoie des notifications pour vous alerter des heures d’enseignement accumulées par les enseignants ou des candidats qui n’ont pas encore réglé leurs frais. Cela vous permet de rester informé et de réagir rapidement.

Est-il possible de personnaliser les droits d'accès des utilisateurs ?

Oui, le module « Utilisateurs » d’Educentre vous permet de gérer les comptes utilisateurs et de définir des droits d’accès spécifiques pour chaque rôle, assurant ainsi une gestion sécurisée des données.

Transformez Votre Expérience Educative

Quelle que soit la phase de votre utilisation de Educentre 4, nos services S.A.V. sont là pour vous soutenir et garantir votre succès.

Rejoignez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment EduCentre peut révolutionner la gestion de votre centre éducatif.