Solutions technologiques pour les centres de formation
le logiciel qui facilite la vie des centres de formation
Convient à tout type d'établissement de formation :
Formation continue, formation initiale, formation en alternance (CFA), formation à distance…
Nous fournissons également une prise en main complète de Educentre 4, y compris :
Candidat
Suivi des dossiers candidats
Enseignant
Gestion des informations des enseignants
Réglement
Consultation des règlements
Présence
Suivi des présences
Archive
Accès aux archives
Certificat
Émission des certificats.
Utilisateurs
Gestion des comptes utilisateurs
Planning
Organisation des plannings
Facturation
Gestion des factures et des clients externes
Notification
Notifications d’alerte ( candidat non payé / solde heure des ensiegnants)
Journal et Statistiques
Analyse des journaux et statistiques
Pour nos clients utilisant Educentre 4, nous proposons une gamme complète de services avant et après-vente pour vous accompagner à chaque étape.
Notre gamme de services couvre divers aspects essentiels, de l’installation d’un réseau local et du choix de matériel à la configuration, en passant par la personnalisation de factures …
Vidéos de formation et de démonstration :
Prise En Main
La configuration initiale de votre plateforme EduCentre :
La gestion du profil de centre, le paramétrage général de votre centre, ainsi que la création de formations, de groupes et de sessions, facilitant ainsi une mise en route rapide et efficace.
Module Candidat
Module Enseignant
Le module Enseignant fournit une interface centralisée pour gérer les informations des enseignants. Il permet de visualiser la liste des enseignants, d’accéder aux options de modification et de suppression, ainsi que de rechercher des informations spécifiques. L’ajout d’un nouvel enseignant est simplifié grâce à un formulaire intuitif, garantissant une gestion organisée et efficace des dossiers des enseignants.
Module Réglement
Le module Règlement permet une gestion complète des règlements liés aux candidats, enseignants, et diverses dépenses. Il centralise les informations et facilite la consultation, la modification, et la gestion de ces règlements. Avec une interface claire et intuitive, il assure que toutes les règles et politiques de l’établissement sont facilement accessibles et constamment mises à jour.
Module Présence
Module Archive
Module Certificat
Module Utilisateur
Module Planning
Le module Planning facilite la gestion et la création des emplois du temps pour chaque formation et groupe. Il permet de planifier les horaires, de coordonner les disponibilités des enseignants, et de structurer les sessions de formation de manière organisée. Ce module assure que chaque formation dispose d’un emploi du temps clair et bien défini.
Module Facturation
Le module Facturation centralise la création et la gestion des factures, ainsi que la gestion des clients externes et des acomptes. Il permet de générer des factures détaillées, de suivre les paiements, et de gérer les comptes clients de manière efficace. Ce module est crucial pour assurer une gestion financière rigoureuse et transparente.
Module Notification
Le module Notification envoie des alertes pour une gestion proactive. Il notifie lorsqu’un enseignant a atteint un certain nombre d’heures d’enseignement et avertit également des candidats qui n’ont pas encore réglé leurs frais. Ce module est essentiel pour assurer un suivi réactif et maintenir un bon fonctionnement administratif.
Module Journal & Statistiques
Le module Journal et Statistiques offre un aperçu détaillé des activités et des données de l’établissement. Il permet d’accéder à des journaux complets et de visualiser des statistiques utiles pour le suivi des performances et l’aide à la prise de décisions. Ce module est indispensable pour une analyse approfondie et une gestion éclairée.
FAQ
Qu'est-ce qu'Educentre et à qui s'adresse-t-il ?
Educentre est une plateforme de gestion éducative conçue pour les centres de formation. Elle s’adresse aux administrateurs, enseignants, et personnels des établissements qui cherchent à simplifier la gestion des candidats, enseignants, plannings, factures, et bien plus.
Comment puis-je ajouter un nouvel enseignant ou candidat dans Educentre ?
Pour ajouter un nouvel enseignant ou candidat, accédez à la section correspondante dans le tableau de bord, cliquez sur « Ajouter », et remplissez le formulaire avec les informations requises. Tout est conçu pour être simple et intuitif.
Puis-je générer et imprimer des certificats pour les candidats ?
Oui, Educentre vous permet de générer automatiquement des certificats de présence et des attestations de fin de session en quelques clics, en sélectionnant simplement le candidat concerné.
Comment Educentre gère-t-il les notifications ?
Educentre envoie des notifications pour vous alerter des heures d’enseignement accumulées par les enseignants ou des candidats qui n’ont pas encore réglé leurs frais. Cela vous permet de rester informé et de réagir rapidement.
Est-il possible de personnaliser les droits d'accès des utilisateurs ?
Oui, le module « Utilisateurs » d’Educentre vous permet de gérer les comptes utilisateurs et de définir des droits d’accès spécifiques pour chaque rôle, assurant ainsi une gestion sécurisée des données.
Transformez Votre Expérience Educative
Quelle que soit la phase de votre utilisation de Educentre 4, nos services S.A.V. sont là pour vous soutenir et garantir votre succès.
Rejoignez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment EduCentre peut révolutionner la gestion de votre centre éducatif.